Kính gửi các đơn vị, các cán bộ, giảng
viên 

     Đến thời điểm hiện tại, phần mềm E-office mới
đã hoàn thiện, Trung tâm UDCNTT xin gửi đến đơn vị và CBGV bản hướng dẫn sử
dụng. Bản hướng dẫn sử dụng sau này sẽ tiếp tục được cập nhật các phiên bản mới
hơn.

Các chức năng (như danh mục bên
dưới và hướng dẫn sử dụng đính kèm) đã vận hành ổn định và sẵn sàng đi vào hoạt
động bao gồm:

1. Quản lý văn bản  

· Văn bản
đến (Thêm mới văn bản, Sửa văn bản, Xóa văn bản)

· Xin ý
kiến phân phối      

· Chuyển
văn bản  

· Văn bản
đi (Thêm mới văn bản đi, Sửa văn bản đi, Xóa văn bản đi

2. Quản lý Công
việc          

· Tạo việc (Tạo mới công việc, Sửa công việc đã
tạo, Xóa công việc, Giao công việc đã tạo

· Công việc chưa xửlý (Chuyển Tiếp công việc,
Trả lời, Kết thúc luồng văn bản

· Công việc Đang xử
lý     

· Công việc đã xử
lý          

· Công việc sắp hết
hạn     

· Công việc quá hạn

3. Từ điển dữ liệu    

· Quản lý danh sách sổ văn bản (Thêm mới sổ văn
bản, Chỉnh sửa sổ văn bản, Xóa sổ văn bản).

· Quản lý danh mục loại văn bản (Thêm mới loại
văn bản, Chỉnh sửa loại văn bản, Xóa loại văn bản).

· Quản lý Lĩnh vực văn bản (Thêm mới lĩnh vực,
Chỉnh sửa tên lĩnh vực, Xóa tên lĩnh vực)

· Quản lý Nơi gửi văn bản (Thêm mới tên nơi gửi
văn bản, Chỉnh sửa tên nơi gửi văn bản, Xóa tên nơi gửi văn bản)

4. Lịch công tác

· Menu [Xem lịch công tác]

· Đăng ký lịch công
tác     

· Duyệt lịch công
tác         

5.  Thống kê 

Hà nôi,
ngày 3/6/2019 

Trungtâm
ứng dụng CNTT